Das größte Risiko beim Vorstandswechsel
Wissen, das nur im Kopf einer Person steckt, verschwindet mit dieser Person. Zugangsdaten, laufende Verträge, informelle Vereinbarungen mit der Schulleitung — all das muss dokumentiert und übergeben werden.
Übergabe-Checkliste
Zugänge:
Bankzugang (Online-Banking, Vollmachten)
E-Mail-Konto des Vereins
Webseite / Social Media
Vereinssoftware (wie Förderino)
Postfach / Briefkasten
Dokumente:
Satzung (aktuellste Version mit Datum)
Letzte drei Jahresabschlüsse
Laufende Verträge (Versicherungen, Softwarelizenzen)
Protokolle der letzten 3 MVs
Wissen:
Informelle Ansprechpartner (Schulleitung, Hauswart, Druckerei)
Laufende Projekte und ihr Stand
Offene Rechnungen und Forderungen
Zeitplan
Idealerweise 4–6 Wochen Überlappung zwischen altem und neuem Vorstand. Mindestens ein gemeinsamer Termin pro Woche in dieser Zeit.
Registeranmeldung nicht vergessen
Jeder Vorstandswechsel muss beim Vereinsregister angemeldet werden — mit beglaubigter Unterschrift und Beschlussprotokoll. Frist: in der Regel 2 Wochen nach der Wahl.