Das Kita-Fest als Gemeinschaftsprojekt
Das Sommerfest ist das Highlight des Kita-Jahres — und die beste Chance für den Förderverein, sich zu zeigen, Mitglieder zu gewinnen und Geld zu sammeln.
Zeitplan (6 Wochen vorher)
6 Wochen: Datum und Ort mit Kita absprechen. Regen-Alternativplan festlegen. 4 Wochen: Ankündigung an alle Familien, Helfer-Anmeldeliste öffnen. 3 Wochen: Lieferanten anfragen (Getränke, Grill-Equipment). 2 Wochen: Programm finalisieren. Wer macht was? 1 Woche: Helferplan verteilen, Material besorgen. Tag davor: Aufbau vorbereiten, Kasse einrichten.
Einnahmen-Quellen
Eintritt (optional, 1–2 €)
Speisen und Getränke
Tombola
Spielstationen (1 € pro Kind)
Vereinsmitgliedschaften werben
Programm-Ideen für Kita-Kinder
Wasserbahn / Planschbecken
Schminkstation
Bastelstand
Eltern-Kinder-Spiele
Geldübergabe an die Kita
Wenn ihr Erlöse für konkrete Kita-Ausstattung sammelt: Übergabe mit Protokoll und Foto — das stärkt das Vertrauen und motiviert zur Wiederkehr im nächsten Jahr.
Nachbereitung
Dankeschön-Mail an alle Helfer innerhalb von 48 Stunden. Ergebnis (gesammelter Betrag, Anzahl Teilnehmer) im nächsten Newsletter kommunizieren.