Warum budgetieren?
Wer nicht plant, gibt unbewusst aus. Schlimmstenfalls: mehr als eingenommen. Ein einfacher Finanzplan schützt vor bösen Überraschungen und gibt dem Vorstand Handlungssicherheit.
Der einfache Förderverein-Finanzplan
Einnahmen-Seite:
Mitgliedsbeiträge (bekannte Größe)
Geplante Spendenaktionen (realistisch schätzen)
Schulfest (Erfahrungswert aus Vorjahren)
Zuschüsse (nur einplanen wenn konkret beantragt)
Ausgaben-Seite:
Geplante Projekte (mit Einzelbudgets)
Verwaltungskosten (Porto, Bankgebühren, Software)
Reserve (mind. 10% der geplanten Ausgaben)
Projektbudgets
Für jedes Projekt: Zielbudget, geplante Ausgaben, tatsächliche Ausgaben. Wenn ein Projekt über Budget läuft, muss der Vorstand entscheiden: kürzen oder anderes Projekt zurückstellen.
Rücklage
Ein Förderverein sollte immer eine Rücklage von 2–3 Monatsbeiträgen halten. Das gibt Sicherheit bei unvorhergesehenen Ausgaben.
Haushaltsbeschluss
Der Finanzplan wird idealerweise am Anfang des Jahres von der MV beschlossen. Damit weiß jedes Mitglied, was geplant ist, und der Kassenwart hat einen klaren Rahmen.
Förderino macht es sichtbar
Mit den Budgetfunktionen in Förderino seht ihr jederzeit: Was ist geplant? Was ist ausgegeben? Was bleibt übrig? Kein mühsames Excel-Vergleichen mehr.