Das Problem mit dem Zettel
Zettel werden vergessen, vergessen abzugeben, nass in der Tasche aufgefunden oder nie aus dem Rucksack gefischt. Digitale Kommunikation löst das — wenn sie richtig eingesetzt wird.
Was darf der Förderverein kommunizieren?
Der Förderverein ist keine Kita-Verwaltung. Kommuniziert über:
- Eigene Veranstaltungen und Feste
- Spendenaktionen und Projekte
- Mitgliedschaft und Jahresberichte
- Ehrenamt-Aufrufe
Die offizielle Kita-Kommunikation (Bring-/Abholzeiten, Krankmeldungen) läuft über die Kita selbst.
Tools im Vergleich
Kita-Apps (KiTA-App, Kita-Kompass): Eigentlich für Kita-Verwaltung, nicht für Fördervereine.
WhatsApp: Datenschutzrechtlich problematisch (US-Server, keine DSGVO-Konformität).
Signal: Besser als WhatsApp, aber nicht für große Gruppen optimiert.
E-Mail-Newsletter: Immer noch der zuverlässigste Kanal für formelle Informationen.
Förderino: Ermöglicht DSGVO-konforme Massennachrichten an alle Mitglieder, segmentiert nach Gruppen.
Der Opt-in-Grundsatz
Alle digitalen Kommunikationskanaele brauchen eine vorherige Einwilligung. Niemand darf automatisch in eine WhatsApp-Gruppe gesteckt werden.
Tipp für den Start
Sammelt bei der nächsten Veranstaltung E-Mail-Adressen mit Einwilligungsformular. 50 E-Mail-Adressen sind mehr wert als 200 WhatsApp-Kontakte ohne DSGVO-Basis.