Das Tool-Chaos in Fördervereinen
Mitgliederliste in Excel, Finanzen in einer anderen Excel-Datei, Kommunikation per WhatsApp und E-Mail, Protokolle als Word-Dokument auf dem Laptop des Schriftführers. Kommt euch bekannt vor?
Was ihr wirklich braucht
Mitgliederverwaltung: Namen, Adressen, Bankdaten, Beitrittsdatum, Kündigungsstatus. Nicht mehr.
Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Belege zuordnen, Jahresabschluss exportieren.
Kommunikation: Nachrichten an alle oder Gruppen senden, Einwilligungen dokumentieren.
Spenden: Online empfangen, Bescheinigungen automatisch erstellen.
Optionen im Vergleich
Excel / Google Sheets: Kostenlos, flexibel, aber kein Datenschutz, kein Teamzugang, kein Automatismus.
easyVerein: Solide Vereinssoftware, nicht speziell für Fördervereine, ca. 9 €/Monat.
Förderino: Speziell für Kita- und Schulfördervereine gebaut. Mitglieder, Finanzen, Spenden, Kommunikation in einem. 14 Tage kostenlos testen.
Worauf beim Wechsel achten
Datenmigration: Kann ich meine Excel-Liste importieren?
DSGVO: Wo liegen meine Daten? (Deutschland = gut)
Support: Gibt es echten Kundensupport oder nur FAQs?
Kündigung: Monatlich kündbar, keine langen Laufzeiten
Empfehlung
Fangt mit dem MVP an: Mitgliederverwaltung + Finanzen. Alles andere ergibt sich. Überlastet euch nicht mit Tools.