Die typischen Reibungspunkte
Schule und Förderverein sind Partner, aber separate Institutionen. Ohne klare Absprachen entstehen Missverständnisse: Wer kauft was? Wer hält das Gerät in Stand? Wer entscheidet bei Projekten?
Was der Förderverein tut
Der Förderverein finanziert Dinge, die das Schulbudget nicht abdeckt:
Ausflüge und Klassenfahrten (Zuschüsse)
Equipment für AGs und Projekte
Ausstattung von Gemeinschaftsräumen
Veranstaltungen und Feste
Was die Schule tut
Die Schule stellt Räume, Lehrkräfte-Zeit und das pädagogische Konzept. Sie ist der rechtliche Rahmen für Schülerveranstaltungen.
Kooperationsvereinbarung empfehlenswert
Eine schriftliche Vereinbarung klärt:
Wer stellt Räume für Vereinsveranstaltungen?
Wer trägt Versicherungskosten für Veranstaltungen?
Wie werden Anschaffungen übergeben (Schenkung, Leihgabe)?
Wer kommuniziert über welche Kanäle an die Eltern?
Die Geräte-Frage
Kauft der Förderverein iPads: Wem gehören sie? Empfehlung: Schenkung an die Schule mit Protokoll — dann ist die Schule verantwortlich für Wartung und Versicherung.
Trennungsprinzip bei Geldern
Vereinsgelder fließen immer über das Vereinskonto. Schulgelder gehören zur Schulkasse. Niemals vermischen — das ist steuerrechtlich und gemeinnützigkeitsrechtlich problematisch.