Was ist eine Zuwendungsbescheinigung?
Eine Zuwendungsbescheinigung (auch Spendenbescheinigung) ist ein Dokument, das Spender für ihr Finanzamt benötigen, um die Spende steuerlich abzusetzen.
Wann müsst ihr ausstellen?
Für Spenden über 300 € ist eine Zuwendungsbescheinigung Pflicht. Unter 300 € reicht dem Spender ein vereinfachter Nachweis (Kontoauszug + eure Vereinsdaten).
Wichtig: Auch wenn kein gesetzlicher Zwang unter 300 € besteht, erhöht eine Bescheinigung die Bindung zum Spender und signalisiert Professionalität.
Das BMF-Muster
Das Bundesfinanzministerium stellt amtliche Muster für Zuwendungsbescheinigungen bereit. Ihr dürft nur diese Muster verwenden — eigene Formulierungen sind nicht zulässig und machen die Bescheinigung ungültig.
Pflichtangaben:
Vereinsname, Anschrift, Steuer-ID
Name und Anschrift des Spenders
Betrag in Ziffern und Buchstaben
Datum des Zugangs
Verwendungszweck
Unterschrift eines Vertretungsberechtigten
Haftungsrisiko
Wer fehlerhafte Bescheinigungen ausstellt, haftet persönlich für den Steuerausfall beim Finanzamt. Deshalb lohnt sich sorgfältige Arbeit — oder eine Software, die es automatisch richtig macht.
Förderino macht es automatisch
Förderino erstellt Zuwendungsbescheinigungen nach aktuellem BMF-Muster automatisch, sobald eine Zahlung verbucht wird. Versand per E-Mail auf Knopfdruck, Sammelversand am Jahresende inklusive.