Warum ein Jahresbericht?
Transparenz ist das Fundament ehrenamtlichen Vertrauens. Ein Jahresbericht zeigt Mitgliedern, Eltern und Sponsoren: Ihr Geld wirkt.
Pflichtinhalte
Finanzen: Einnahmen (Mitgliedsbeiträge, Spenden, Zuschüsse), Ausgaben (Projekte, Verwaltung), Jahresabschluss, Kassenprüfungsbericht.
Aktivitäten: Welche Projekte wurden umgesetzt? Was hat es gekostet? Was hat es bewirkt?
Mitglieder: Anzahl aktuell, Zu- und Abgänge im Jahr.
Ausblick: Was plant ihr fürs nächste Jahr? Welche Projekte stehen an?
Lesbarkeit verbessern
Pro Seite maximal eine Kernbotschaft
Zahlen visualisieren (einfache Balkendiagramme statt Tabellen)
Zitate von Lehrerinnen oder Kindern einbauen
Fotos von Projekten und Veranstaltungen
Format-Optionen
PDF-Versand per E-Mail: Günstig, unkompliziert, dokumentiert. Gedruckte Version: Für die Jahreshauptversammlung. 2–4 Seiten reichen. Online-Seite: Ideal für größere Vereine — suchbar, verlinkbar, jederzeit aktuell.
Timing
Spätestens 4 Wochen vor der Jahreshauptversammlung versenden. Damit Mitglieder Zeit haben zu lesen und Fragen vorzubereiten.