Wie können wir helfen?

Jeder Förderverein erhält einen einzigartigen QR-Code und einen Beitritts-Link. Drucke den QR-Code aus und hänge ihn beim nächsten Elternabend oder an der Kita-Pinnwand auf. Eltern scannen den Code mit dem Smartphone, füllen ein kurzes Formular aus (Name, E-Mail, Telefon, Kind/Klasse) und sind in unter 30 Sekunden Mitglied — ohne App-Download.

In der Mitgliederliste siehst du auf einen Blick alle aktiven Mitglieder mit Kontaktdaten, Beitragsstatus, zugehörigen Kindern und ihrer Klasse/Gruppe. Du kannst filtern, suchen und einzelne Profile öffnen. Jede Änderung wird mit Zeitstempel protokolliert.

Förderino versteht die Realität: Ein Haushalt kann mehrere Kinder in verschiedenen Klassen haben, Eltern können getrennt leben und trotzdem beide Mitglied sein. Das System rechnet Familienmitgliedschaften korrekt ab und schickt Elternbriefe zuverlässig an alle zugehörigen Adressen.

Jedes Mitglied kann seine eigenen Daten (Adresse, Telefon, E-Mail, Kind-Informationen) selbst im persönlichen Profil aktualisieren. Damit entfällt für den Vorstand die zeitraubende Arbeit, ständig Daten zu korrigieren. Änderungen werden dem Vorstand optional per E-Mail gemeldet.

Du hast bereits eine Excel-Liste aller Mitglieder? Importiere sie per CSV mit dem Import-Assistenten. Dieser führt dich Schritt für Schritt durch das Feld-Mapping und markiert mögliche Duplikate oder fehlende Pflichtfelder, bevor etwas importiert wird. Für den Export kannst du jederzeit eine vollständige Mitgliederliste als Excel oder CSV herunterladen.

Lege unter Finanzen → Beitragsmodelle fest, wie viel dein Verein pro Jahr oder Monat kostet. Du kannst mehrere Modelle anlegen: z. B. „Einzelmitglied 24 €/Jahr", „Familie 36 €/Jahr" oder einen Sozial-Tarif. Jedes Mitglied wird beim Beitritt oder in der Verwaltung einem Modell zugeordnet.

Mitglieder können direkt beim Beitritt ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Förderino generiert das Mandat automatisch im richtigen Format, verschickt die gesetzlich vorgeschriebene Vorankündigung (Pre-Notification) und exportiert die fertige SEPA-XML-Datei für dein Vereinskonto. Kein manuelles Ausfüllen mehr.

Jede Einnahme und Ausgabe wird im digitalen Kassenbuch festgehalten. Du kannst Buchungen manuell eingeben oder direkt einem Event oder Projekt zuordnen. Die Saldoberechnung erfolgt automatisch. Am Ende des Jahres exportierst du den Jahresbericht als PDF für die Kassenprüfung.

Für Spenden ab 300 € brauchen Spender eine amtliche Zuwendungsbescheinigung. Förderino generiert diese nach dem offiziellen BMF-Muster automatisch als PDF — entweder für einzelne Spenden oder als Sammelquittung für das ganze Jahr. Klick auf „Versenden" und das Dokument geht direkt per E-Mail an den Spender.

Unter Finanzen → Offene Posten siehst du auf einen Blick, wer seinen Mitgliedsbeitrag noch nicht bezahlt hat. Förderino kann automatische ErinnerungsE-Mails verschicken (freundlich formuliert, nicht wie ein Inkassobüro). Du legst fest, wann und wie oft erinnert wird.

Der News-Feed ist das Herzstück der Kommunikation. Poste Updates, Erfolge, Berichte und wichtige Infos als Beiträge. Alle aktiven Mitglieder sehen den Feed in ihrer App. Beiträge können mit Fotos angereichert werden und erscheinen in der Benachrichtigungsübersicht.

Schreibe eine E-Mail an alle Mitglieder, eine bestimmte Gruppe (z. B. nur Klasse 3b) oder einzelne Personen. Der Editor ist bewusst einfach gehalten: Betreff, Text, optional ein Bild. Kein HTML-Kauderwelsch. Alle E-Mails werden über Resend mit deiner Vereins-E-Mail-Adresse versendet.

Wenn du einen News-Post oder eine E-Mail auf Deutsch schreibst, übersetzt Förderino den Inhalt automatisch per DeepL in die Sprache, die jedes Mitglied in seinen Einstellungen hinterlegt hat. So erreicht deine Nachricht auch türkischsprachige oder arabischsprachige Eltern in ihrer Muttersprache — ohne dass du selbst übersetzen musst.

Erstelle schnell eine einfache Umfrage (z. B. „Welcher Termin passt für das Sommerfest?") und teile sie als Link oder direkt im News-Feed. Mitglieder stimmen mit einem Klick ab. Das Ergebnis siehst du in Echtzeit und kannst es als Bild exportieren.

Mitglieder, die die Förderino-App auf dem Smartphone nutzen, erhalten Push-Benachrichtigungen für neue Posts, Veranstaltungen und Erinnerungen. Du kannst bei jedem Beitrag selbst entscheiden, ob eine Push-Nachricht ausgelöst werden soll.

Unter Events → Neu erstellst du ein Event in wenigen Schritten: Titel, Datum, Ort, kurze Beschreibung. Optional kannst du eine Teilnehmerbegrenzung setzen und eine Anmeldefrist festlegen. Das Event erscheint sofort im Vereinskalender und kann direkt an alle Mitglieder kommuniziert werden.

Mitglieder können sich mit einem Klick für ein Event anmelden (oder absagen). Du siehst in der Teilnehmerliste genau, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch nicht reagiert hat. Optional kannst du eine Erinnerung an nicht reagierende Mitglieder schicken.

Erstelle für jedes Event eine Helferliste mit konkreten Aufgabenbereichen (z. B. Grillen, Getränke, Aufbau) und der gewünschten Anzahl Helfer. Mitglieder können sich direkt für einen Bereich eintragen. Förderino sendet nach dem Event automatisch eine Dankes-E-Mail an alle Helfer.

Jedes Event hat ein eigenes Budget. Trage Einnahmen (z. B. Standgebühren, Eintrittsgelder) und Ausgaben (Einkäufe, Leihgebühren) direkt beim Event ein. Förderino summiert alles automatisch und überträgt das Ergebnis ins Kassenbuch.

Projekte sind längerfristige Vorhaben (z. B. „Spielplatz-Renovierung", „Neue Kitaturngeräte"). Ein Projekt kann einen Spendenthermostat haben, Teilaufgaben enthalten und sich über mehrere Events erstrecken. Der Fortschritt wird übersichtlich auf der Projekt-Detailseite dargestellt.

Gehe zu Helfer → Neue Helferliste und gib dem Aufruf einen Namen (z. B. „Helferbedarf Sommerfest 2026"). Im nächsten Schritt legst du die Bereiche fest (z. B. Grillen, Getränke, Kuchenbasar) und trägst ein, wie viele Helfer du pro Bereich benötigst. Optional kannst du Zeitslots angeben.

Für Events mit genauen Zeitvorgaben kannst du pro Bereich Schichten anlegen (z. B. Getränke 10:00–12:00 Uhr und 12:00–14:00 Uhr). Mitglieder wählen selbst, welche Schicht zu ihrem Terminkalender passt.

Teile den Helfer-Aufruf als Link im News-Feed oder verschicke eine E-Mail. Mitglieder können sich direkt über den Link eintragen, ohne sich extra anzumelden. Der Füllstand wird in Echtzeit aktualisiert.

Nach dem Event verschickt Förderino automatisch (oder auf deinen Klick hin) eine persönliche Dankes-E-Mail an alle eingetragenen Helfer. Der Text ist vorformuliert, du kannst ihn aber individuell anpassen.

Unter Vereinsgründung → Satzungs-Generator kannst du interaktiv eine rechtssichere Vereinssatzung erstellen. Der Assistent fragt nach den vereinsspezifischen Daten (Name, Ort, Zweck, Mitgliedsbeitrag) und generiert daraus ein fertig formatiertes Word-Dokument, das du direkt beim Finanzamt einreichen kannst.

Erstelle Protokolle für Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen mit dem Protokoll-Assistenten. Trage Anwesende, TOP-Punkte und Beschlüsse ein. Förderino formatiert alles korrekt und archiviert das Protokoll automatisch in der Dokumentenablage.

Beim digitalen Beitritt erteilen neue Mitglieder die Einwilligung zur Datenverarbeitung. Förderino speichert diese mit Zeitstempel und IP-Adresse, sodass du im Falle einer Prüfung den Nachweis erbringen kannst. Unter Einstellungen → Datenschutz kannst du den Einwilligungstext anpassen.

Keine rechtlichen Fristen mehr verpassen. Förderino erinnert dich rechtzeitig an wichtige Termine: jährliche Mitgliederversammlung, Einreichung des Rechenschaftsberichts beim Finanzamt, Ablauf von SEPA-Mandaten und mehr.

Jeder Förderverein erhält eine öffentliche Spendenseite unter foerderino.de/verein/dein-verein/spenden. Dort können Eltern, Firmen und Außenstehende mit Kreditkarte oder SEPA-Überweisung spenden — ohne Anmeldung. Stripe verarbeitet die Zahlung sicher. Das Geld geht direkt auf dein Vereinskonto.

Erstelle für eine konkrete Aktion (z. B. „Neues Klettergerüst für 3.500 €") einen Spendenthermostat. Der Fortschrittsbalken motiviert zur Spende und kann direkt in News-Posts eingebettet werden. Eingehende Spenden aktualisieren den Stand in Echtzeit.

Spender können optional eine monatliche Dauerspende einrichten. Förderino informiert sie per E-Mail, wenn ihre Spende ankam, und verschickt am Jahresende automatisch die Spendenquittungen.

Einige Unternehmen verdoppeln Spenden ihrer Mitarbeiter. Mit der Firmen-Matching-Funktion kannst du solche Aktionen koordinieren: Mitarbeiter melden ihre Spende, der Firmen-Admin bestätigt das Matching, Förderino rechnet alles zusammen.

Das Dashboard zeigt dir die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick: Anzahl aktiver Mitglieder, eingehende Beiträge im aktuellen Monat, geplante Events in den nächsten 30 Tagen und offene Helferplätze. Alle Zahlen aktualisieren sich in Echtzeit.

Analysiere die Entwicklung deiner Mitgliederzahlen über Zeit: Neuzugänge, Austritte, Altersverteilung, Klassen/Gruppenverteilung, Beitragstreue. Diese Daten helfen dir, auf der Jahreshauptversammlung professionell Bericht zu erstatten.

Erstelle detaillierte Finanzberichte für beliebige Zeiträume. Einnahmen und Ausgaben aufgeschlüsselt nach Kategorien, Events und Projekten. Als PDF oder Excel-Export für die Kassenprüfung oder das Finanzamt.

Unter Einstellungen → Allgemein pflegst du den Vereinsnamen, die Adresse, die Vereinsnummer, das Registrierungsgericht und deine Bankverbindung. Diese Daten erscheinen automatisch in Briefköpfen, Zuwendungsbescheinigungen und auf der öffentlichen Vereinsseite.

Weise Vorstandsmitgliedern gezielt Rollen zu. Der Kassenwart bekommt automatisch Zugriff auf alle Finanzbereiche, der Schriftführer auf Protokolle und Dokumente. Rollen können jederzeit angepasst werden — z. B. nach einem Vorstandswechsel.

Aktiviere deine öffentliche Vereinsseite unter Einstellungen → Öffentliche Seite. Dort kannst du ein Profilbild, eine kurze Vereinsbeschreibung und deine Kontaktdaten hinterlegen. Die Seite ist SEO-optimiert und kann mit deiner eigenen Domain verknüpft werden.

Hinterlege eine Vereins-E-Mail-Adresse, von der alle automatischen Mails ausgehen. Wenn du eine eigene Domain hast, kannst du diese verifizieren (SPF/DKIM) damit E-Mails nicht im Spam landen.